Como insertar PDFs en tu WordPress y tener búsquedas mejoradas

Los PDF cada vez se usan más y es normal ya que son fáciles de hacer y la calidad es muy buena. ¿Sabes lo que significan esas siglas? vienen del ingles Portable Document Format. Vamos a ver Como insertar PDFs en tu WordPress y tener búsquedas mejoradas en los mismos

Hay algunos programas que te los crean o te los transforman como son por ejemplo IlovePDF , en donde puedes convertir los PDF en word, en powerpoint, excell, y viceversa. También puedes unir PDF, separarlos, etc.

Son una herramienta muy importante en el marketing online ya que se usa como estrategia para captar suscriptores, a cambio de ebooks en PDF. Es una manera muy buena y útil para compartir la información.

¿Qué ventajas tiene un archivo en PDF?

• Si vas a imprimir lo mejor es exportar en PDF para que no se distorsione y la calidad sea buena.
• Te permite de manera fácil navegar por el documento y hacer enlaces a las diferentes zonas.
• Si quieres agrupar varias entradas de tu blog y hacer un contenido útil y de valor las puedes agrupar todas en un Ebook, generando así algo para dar a tus lectores.
• Se pueden realizar búsqueda dentro de un PDF, y como luego vamos a ver hay plugins que permiten buscar dentro de la web incluyendo la información de los PDF.
• Es compatible con muchos lectores, por eso se usan como estrategia de marketing para descargables.
• Son seguros y puedes restringir el acceso para que se modifiquen. Puedes hacer que sea secreto y la función de editar o imprimir sea para una persona o para un grupo.
• Los archivos de los PDF son más pequeños y por eso son los más usados para web y para imprenta.

¿Cuándo es necesario usar un visor de PDF?

• Si tu documento es grande queda mejor verlo en PDF que en una publicación de un blog o en una página, el PDF es más visual y más cómodo
• Si necesitas compartirlo y que no lo detecten los motores de búsqueda, puedes pasar tu PDF a un Ebook y así protegerlo de la edición y de los motores.
• Cuando la documentación que compartes debe ser firmada o utilizada por varias personas, esto te ayuda a hacerlo en línea ya que se pueden descargar.

Vamos a ver varios plugins que te permiten insertar PDF en tu WordPress

Con estos plugins el usuario puede ver los PDF como si estuviese viéndolos en un visor normal. Hay muchos pero aquí voy a nombrarte 4 que me parecen interesantes ya que son sencillos y más que necesarios para lo que necesitamos

1.- PDF Embedder

• Encaja el PDF de forma sencilla y limpia, en su versión gratuita tienes casi todo lo que necesitas para usarlo.
• Se pueden ajustar las dimensiones de manera manual
• La versión premium te permite modificar los botones y ponerlo a pantalla completa, el precio es un pago único. Lo bueno de esta versión de pago es que te asegura que nadie pueda coger el contenido de tu PDF y usarlo, cosa que en la versión gratis no entra.

2.- PDF Tap for Woocommerce

Si tienes un Ecommerce y quieres añadir una información mas larga de la que la pagina de producto te permite o quizá quieres proteger esa información, este plugin es muy útil ya que te permite poner un botón de descarga sobre cada producto. Haciendo esto lo que evitas también es información duplicada.

• Las personas pueden ver la información tanto en el explorador como descargándosela directamente.
• Es de configuración simple y fácil
• Las cargas son todas desde WordPress con lo que no hay que meter códigos ni nada
• Sólo se puede cargar un PDF por página de producto
• Es de pago, pero el precio es irrisorio ya que son 10$.

3.- PDF js Viewer Shortcode

• Este es totalmente gratuito y muy elegante ya que te permite moverte de un lado a otro de forma sencilla y con botones personalizables
• Puedes proteger los PDF con contraseñas.
• Permite visualizar el contenido de cada página

4.- Google Doc Embedder

• Es gratis y te permite una gran cantidad de archivos.
• Tienes un botón que mientras estás escribiendo en tu blog te permite insertar el PDF
• Soporta todo tiempo de archivos, desde Word, PSDs, OTFs etc
• Aloja todo el contenido en Google, cosa que es bueno y fácil pero nunca llega a ser suyo del todo.

Ahora vamos a ver otro plugin Relevanssi

El cual te permite hacer búsquedas avanzadas en tu WordPress y mejora el buscador normal.

¿Qué puedes hacer con este plugin? básicamente reemplaza la búsqueda estándar de búsqueda y lo reemplaza por búsquedas más avanzadas, según la página del plugin te dice que estas son las características principales de la versión gratis.

Resultados de búsqueda ordenados por orden de relevancia, no por fecha.

Fuzzy matching: match partial words, if complete words don’t match.

Encuentra documentos que coincidan con un solo término de búsqueda (consulta OR) o requiere que aparezcan todas las palabras (consulta AND).

Busca frases con comillas, por ejemplo, «frase de búsqueda».

Create custom excerpts that show where the hit was made, with the search terms highlighted.

Resalta los términos de búsqueda en los documentos cuando el usuario haga clic en los resultados de búsqueda.

Buscar comentarios, etiquetas, categorías y campos personalizados.

Multisite friendly.

Compatible con bbPress.

Página deL plugin de WordPress https://es.wordpress.org/plugins/relevanssi/

En cuanto a las características de la versión Premium del plugin Reslevanssi

Adjust the weighting for titles, tags and comments.

Registra consultas, muestra las consultas más populares y las consultas recientes sin resultados.

Restringe las búsquedas a categorías y etiquetas usando una variable oculta o ajustes del plugin.

Index custom post types and custom taxonomies.

Indexa el contenido de shortcodes.

Google-style «Did you mean?» suggestions based on successful user searches.

Compatible con el plugin WPML multilingüe y Polylang.

Compatible con s2member membership plugin, Members, Groups y Simple Membership.

Filtrado avanzado para ayudar a alterar los resultados de búsqueda de la manera que desees.

Aceleración de resultados de búsqueda para mejorar el rendimiento en grandes bases de datos.

Desactiva la indexación del contenido y los títulos de las entradas con un simple enlace de filtro.

Página oficial del plugin Relevanssi https://www.relevanssi.com/

En definitiva Relevanssi puede leer el texto de sus archivos PDF, indexarlo y ¡buscarlo!