Cómo firmar un documento online y editar PDFs con SmallPDF

Hoy voy a hablar de una herramienta que he descubierto hace poco y seguramente va a ser muy útil para más de uno, sobre todo los que trabajamos la mayoría del tiempo online.

Vamos a ver entre otras muchas cosas como firmar un documento online y editar PDFs con SmallPDF, pero ¿Qué más podemos hacer con ella? todo lo que puedas imaginar hacer con un PDF.

Voy a mostraros una a una todas sus características aunque para mí una de las cosas más interesantes que hace esta herramienta diferente a otras muchas de edición de PDF es la de poder firmar los documentos online.

¿Por qué es importante el PDF hoy y tan usado?

• Se usa como lead magnet para conseguir suscriptores a tu newsletter, como regalo cuando haces un CTA o llamada a la acción, es decir, imagina que tu web es de recetas y estás empezando con una newsletter, para que la gente se apunte la mayoría de las veces ofreces algo a cambio y una de las cosas son Ebooks, PDF con información útil, en nuestro caso un PDF con las 10 mejores ensaladas veganas para esta navidad. ¿Por qué PDF? simplemente es más fácil de hacer y de modificar que un ebook.
• Es algo que está al alcance de todos y se puede leer en cualquier dispositivo. ¿Quién no sabe hoy lo que es un PDF?
• Cuando exportas un documento o imagen y lo quieres imprimir , el PDF tiene muy buena resolución.
• Otra de las ventajas del PDF es que a diferencia de los documentos en Word, cuando los compartes con alguien no se pueden modificar a no ser que usemos herramientas como la de hoy SmallPDF. En cambio con Word puedes modificar todo e igual no llega el texto original a su destinatario.

Sin duda trabajar con PDF nos facilita mucho el camino, como dicen los de SmallPDF, su herramienta es una solución gratis a tus problemas con los PDF.

¿Qué podemos hacer con esta herramienta?

Bueno una vez que entras en la web ves todo lo que te ofrecen que no es poco:

• Vamos a poder Comprimir PDF, es decir, vas a poder reducir el tamaño de tu PDF sin perder nada de calidad.
• Tiene un conversor de PDF, en donde vas a poder convertir documentos en Word, en Powepoint, en Excell, a y desde archivos PDF.
• Vas a poder también convertir tus presentaciones de PowerPoint a PDF y tus archivos PDF a presentaciones de PowerPoint.
• Algo muy interesante también que nos permite esta herramienta es transfomar imagenes de JPG, PNG, GIF , TIFF a PDF
• Y al revés, de un PDF va a extraer las imágenes , o va a guardar cada pagina por separado como una imagen.
• Vamos a poder convertir PDF a documentos editables de Word y al revés.
• ¿Tienes un PDF y necesitas poner o agregar algo? tienen también la opción de editar el PDF agregando textos, imágenes, anotaciones etc
• Vas a poder mostrar, imprimir y compartir tus archivos en línea
• ¿Tienes un PDF con 15 páginas? no pasa nada vas a poder numerar cada página de forma muy sencilla
• Algo muy útil es que nos permita eliminar una o varias páginas de nuestro PDF, imagina que tienes una PDF del año pasado y hay una página que se ha quedado obsoleta, puedes eliminar esa página y añadir una nueva a tu documento.
• Girar una o todas las páginas de tu PDF
• Unir varios PDFs en uno unificado
• Dividir PDF, es decir, separar por páginas y guardar cada una por separado
• Desbloquear una contraseña de tu PDF, al igual que vas a poder añadir una contraseña o codificar un PDF
• Y para mi una de las mejores cosas que tiene esta herramienta es la de fIrmar PDF, vas a poder subir tu firma, poder firmarlos y solicitar que otros lo firmen también.

Como ves esta herramienta no te deja indiferente ya que puedes hacer lo que necesites con tus PDF, pero además si tienes una web te va a permitir mediante imagen o texto añadir un enlace al PDF y que desde tu web pinchando en el nos lleve a la pagina de SmallPDF y desde ahí poder nosotros editarlo, imprimirlo, descargarlo etc.

La teoría está muy bien pero vamos a ver cómo hacer las cosas en directo ¿no? que en realidad es como mejor se aprende.

Si aún así os han quedado dudas sobre algo, el equipo de SmallPDF en su web tienen una sección de ayuda, en donde puedes contactar con ellos y además un blog muy interesante donde vas a encontrar cosas relacionadas con todo el mundo PDF

Hasta aquí hemos aprendido cómo editar y manejarnos con los PDF a nivel de herramienta pero si también quieres saber cómo insertarlos en tu web , en este artículo te explico como insertar PDFs en tu WordPress y tener búsquedas mejoradas